Los sitios web de bodas no solo son bonitos de ver, ¡también pueden ser una de las mejores formas de aliviar el estrés de la lista de invitados durante el proceso de planificación de la boda!
Nuestra plataforma aquí en Empresasmx no solo le permite crear un hermoso centro de bodas en línea, sino que también lo ayuda a organizar su lista de invitados, almacenar información, rastrear confirmaciones de asistencia y enviar actualizaciones antes del gran día.
¿Querer aprender más? Siga leyendo mientras explicamos exactamente cómo un sitio web de bodas puede ayudarlo a administrar su lista de invitados como un profesional.
Crea y organiza tu lista de invitados
¡Crear su lista de invitados a la boda puede ser un gran dolor de cabeza! Ya sea que se ciña a un presupuesto ajustado o se enfrente a dramas familiares incómodos, decidir quién debe hacer el corte no es tarea fácil.
Nuestro administrador de listas de invitados de Empresasmx es la manera perfecta de redactar y finalizar sus números de invitados. Comience anotando todos los nombres de los invitados a los que le gustaría invitar; luego, si necesita reducir sus números, considere crear listas «A» y «B» o implementar algunas reglas de corte.
¿Luchando por recortar esos números? Recomendamos elaborar un presupuesto de boda aproximado y pensar en su visión y prioridades para el día.. ¿Quieres una boda íntima o algo más extravagante? ¿Su presupuesto se adaptará a 50 invitados o puede extenderse a 100? ¿Tus padres tendrán algo que decir? ¡Puede encontrar nuestra guía definitiva para crear su lista de invitados a la boda aquí!
Una vez que su lista de invitados esté completa, puede agrupar a sus invitados en diferentes categorías (como amigos del trabajo, amigos de la escuela y familia extendida), incluidos los hogares y los más. Estos grupos serán muy útiles más adelante en el camino al crear su tabla de asientos para bodas.
Si ya ha creado su lista de invitados con una hoja de cálculo, ¡está bien! Simplemente impórtelo directamente a nuestro administrador de listas de invitados. También puede exportar su lista de invitados en cualquier momento (por ejemplo, cuando necesite enviar los recuentos finales a los proveedores de su boda).
Recopilar información de los huéspedes
Ahora que su lista de invitados está finalizada, querrá recopilar los datos de contacto necesarios de sus seres queridos. Para hacer esto, simplemente envíe a sus invitados un enlace a nuestro formulario personalizado para recopilar rápidamente su dirección de correo electrónico, número de teléfono y dirección particular. Esta información se almacenará de forma segura en la base de datos de su lista de invitados, lista para enviar su reserva de fechas e invitaciones de boda.
Gestione fácilmente las confirmaciones de asistencia
Si pensaba que crear su lista de invitados era difícil, ¡espere hasta que tenga que administrar sus confirmaciones de asistencia! Con toda seriedad, lidiar con confirmaciones de asistencia tardías y perseguir a sus invitados puede ser una verdadera molestia, por lo que recomendamos optar por confirmaciones de asistencia digitales para simplificar el proceso.
Al utilizar RSVP en línea vinculados al sitio web de su boda, sus seres queridos pueden responder fácilmente a su invitación con solo hacer clic en un botón, y sus respuestas se actualizarán automáticamente en su base de datos digital. Esto significa que puede ver rápidamente de un vistazo quién asiste, quién se ha negado y quién aún necesita responder. ¿La mejor parte? ¡Puede configurar recordatorios automáticos para hacer un seguimiento de esos rezagados de último minuto en su nombre!
Haga preguntas e información de la tienda
Además de recopilar respuestas RSVP, nuestro administrador de lista de invitados también puede ayudarlo a recopilar los detalles esenciales del día de la boda de sus invitados. Por ejemplo: selecciones de comidas, solicitudes de canciones o si necesitan un asiento en el autobús.
Una vez más, estas respuestas se actualizarán automáticamente en la base de datos de su lista de invitados, para que pueda compartir fácilmente los detalles relevantes con los proveedores de su boda. Envíe sus preferencias dietéticas directamente a su proveedor, los números de autobús a su empresa de transporte y las solicitudes de canciones a su DJ. Vea las mejores preguntas de RSVP para hacer a sus invitados aquí.
Comunique los detalles del día de su boda
Es casi seguro que sus seres queridos tendrán preguntas antes de su gran día. ¡Al hacer que el sitio web de su boda sea lo más detallado posible, podrá ahorrarse la molestia de enviar un millón de mensajes diferentes!
Para hacer esto, recomendamos crear una página de preguntas frecuentes útil que aborde consultas comunes como el código de vestimenta de su boda, el registro de regalos, el calendario de eventos e incluso temas complicados como los niños y los más uno. Esto no solo le ahorrará mucho tiempo, sino que también puede ayudarlo a evitar algunas conversaciones incómodas. Puede leer nuestra guía sobre qué incluir en las preguntas frecuentes del sitio web de su boda aquí.
Enviar actualizaciones y anuncios
¡Incluso los planes de boda más organizados pueden arrojar algunas bolas curvas de última hora! Ya sea que esté lidiando con un plan inesperado de clima húmedo, cambio de lugar o aplazamiento, tener un sitio web de bodas significa que puede enviar actualizaciones grupales fácilmente con solo hacer clic en un botón. ¡No se requieren llamadas telefónicas!
Su lista de invitados a la boda, simplificada
Administre su lista de invitados con facilidad utilizando nuestro creador de sitios web de bodas aquí en Empresasmx. Puede crear su propia base de datos digital, realizar un seguimiento de las confirmaciones de asistencia sin esfuerzo y agilizar la comunicación con sus seres queridos.
¡Puede explorar nuestra hermosa gama de plantillas aquí o registrarse para obtener su cuenta gratuita para comenzar a construir el sitio web de sus sueños hoy!
